جدید غلامی کی پالیسی

EITCA اکیڈمی کی جدید غلامی کی وجہ سے مستعدی کی پالیسی

یہ دستاویز یورپی آئی ٹی سرٹیفیکیشن انسٹی ٹیوٹ کی جدید غلامی کی وجہ سے مستعدی کے حوالے سے پالیسی کی وضاحت کرتی ہے۔ ہم اپنی تنظیم یا اپنی سپلائی چین میں جبری مشقت، انسانی سمگلنگ، یا چائلڈ لیبر سمیت جدید غلامی کی کسی بھی شکل کو برداشت نہیں کرتے ہیں۔ ہم اخلاقی مشقت کے طریقوں کو فروغ دینے اور اپنے آپریشنز اور سپلائی چین میں جدید غلامی کے خطرے کی نشاندہی اور اس کو کم کرنے کے لیے مستعدی سے کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہمارے تمام ملازمین اور سپلائرز جدید غلامی کے خلاف ہماری زیرو ٹالرنس اور اس مسئلے سے نمٹنے کے لیے کیے جانے والے اقدامات سے آگاہ ہیں۔ ہمارے تمام آپریشنز اخلاقی مشقت کے طریقوں کو یقینی بناتے ہوئے نافذ کیے جاتے ہیں۔ اس دستاویز کا باقاعدگی سے جائزہ لیا جاتا ہے اور اس کی تاثیر اور مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ EITCI ماڈرن سلیوری ڈیو ڈیلیجنس پالیسی کی آخری اپ ڈیٹ 30 اپریل 2022 کو کی گئی تھی۔

حصہ 1۔ تعارفی دفعات

یوروپی آئی ٹی سرٹیفیکیشن انسٹی ٹیوٹ ہمارے تمام آپریشنل معاملات اور تعلقات میں اخلاقی طور پر اور دیانتداری کے ساتھ کام کرنے اور موثر نظام اور کنٹرول کو نافذ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے پرعزم ہے کہ جدید غلامی ہمارے اپنے آپریشنز یا ہماری کسی سپلائی چین میں کہیں بھی نہیں ہو رہی ہے۔ . ہم جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے خاتمے میں مدد کرنے کے لیے اپنی ذمہ داری کو تسلیم کرتے ہیں، اور ہم اس مسئلے سے متعلق تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرنے کے پابند ہیں۔

یہ پالیسی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہمارے نقطہ نظر کا تعین کرتی ہے کہ ہمارے آپریشنز یا سپلائی چینز کے کسی بھی حصے میں جدید غلامی نہیں ہو رہی ہے۔ یہ پالیسی تمام ملازمین، ٹھیکیداروں، سپلائرز، اور کسی بھی دوسری پارٹیوں پر لاگو ہوتی ہے جو ہماری طرف سے کسی بھی صلاحیت میں کام کرتے ہیں، ساتھ ہی کسی بھی دوسری پارٹی پر جن کے ساتھ ہمارا آپریشنل تعلق ہے۔ اس پالیسی کا باقاعدگی سے جائزہ لیا جاتا ہے اور اس کی مسلسل مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

جدید غلامی کو روکنے کے لیے ہمارے عزم کی تائید درج ذیل اصولوں سے ہوتی ہے:

1.1 جدید غلامی کو زیرو ٹالرینس

جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے بارے میں ہمارے پاس زیرو ٹالرنس کا نقطہ نظر ہے۔ ہم اپنے تمام آپریشنل معاملات اور تعلقات میں اخلاقی طور پر اور دیانتداری کے ساتھ کام کرنے اور موثر نظاموں اور کنٹرولوں کو نافذ کرنے اور نافذ کرنے کے لیے پرعزم ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ جدید غلامی ہمارے اپنے آپریشنز یا ہماری کسی سپلائی چین میں کہیں بھی نہیں ہو رہی ہے۔

1.2 قانونی اور ریگولیٹری تعمیل

ہم جدید غلامی اور انسانی سمگلنگ سے متعلق تمام متعلقہ قانون سازی اور ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں۔ اس میں یو کے ماڈرن سلیوری ایکٹ 2015 اور ان ممالک میں جہاں ہم کام کرتے ہیں اس سے ملتے جلتے قوانین شامل ہیں۔

1.3 مستعدی مستعدی

ہم جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے خطرے کی شناخت اور اس کا اندازہ لگانے کے لیے اپنی سپلائی چینز پر مستعدی سے کام کرتے ہیں۔ ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اپنے سپلائرز کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں کہ ان کے پاس جدید غلامی کو روکنے کے لیے پالیسیاں اور طریقہ کار بھی موجود ہوں۔

1.4. رپورٹنگ

ہم ان تمام ملازمین اور دیگر افراد کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں جو ہماری طرف سے کام کرتے ہیں کہ وہ جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ سے متعلق کسی بھی تشویش کی اطلاع دیں۔ ہم نے اس طرح کے خدشات کی اطلاع دینے کے لیے مناسب چینلز قائم کیے ہیں، اور ہم مشتبہ یا حقیقی جدید غلامی کی تمام رپورٹس کی چھان بین کرتے ہیں اور مناسب کارروائی کرتے ہیں۔

1.5. تربیت اور آگہی

ہم ان تمام ملازمین اور دیگر افراد کو تربیت اور آگاہی فراہم کرتے ہیں جو ہماری طرف سے کام کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے خطرات اور اثرات کو سمجھتے ہیں اور ان مسائل سے متعلق کسی بھی تشویش کی شناخت اور رپورٹ کرنے کا طریقہ جانتے ہیں۔

1.6. مسلسل بہتری

ہم جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کو روکنے کے لیے اپنے نقطہ نظر میں مسلسل بہتری کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم باقاعدگی سے اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لیتے ہیں اور ان کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تاکہ جدید غلامی کو روکنے میں ان کی مسلسل مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنایا جا سکے۔

حصہ 2۔ گورننس

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں کہ ہمارے آپریشنز اور سپلائی چین جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ سے پاک ہیں۔ اس پالیسی کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے، ہم نے مندرجہ ذیل اجزاء پر مشتمل ایک گورننس فریم ورک قائم کیا ہے:

2.1. ذمہ داری

ہماری کمپنی کا بورڈ آف ڈائریکٹر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بالآخر ذمہ دار ہے کہ اس پالیسی کو نافذ کیا جائے اور اس پر عمل کیا جائے۔ اس پالیسی کو نافذ کرنے اور آپریشنل سطح پر اس کی تعمیل کو یقینی بنانے کی ذمہ داری ہمارے ایگزیکٹو ڈائریکٹر کی ہے۔ تمام ملازمین، سپلائرز اور ہمارے اراکین اس پالیسی کے نفاذ میں تعاون کرنے کے ذمہ دار ہیں۔

2.2. تربیت اور آگہی

ہم اپنے ملازمین کو جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے خطرات کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے تربیت فراہم کرتے ہیں اور اس طرح کے طریقوں کی کسی بھی مشتبہ مثال کی شناخت اور رپورٹ کرنے کا طریقہ۔ ہم اپنے سپلائرز سے یہ بھی توقع کرتے ہیں کہ وہ اپنے ملازمین کو جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے خطرات اور اس طرح کے مشتبہ واقعات کی اطلاع دینے کے بارے میں تربیت فراہم کریں۔

2.3 مستعدی مستعدی

ہم اپنے سپلائی کرنے والوں پر مناسب احتیاط برتتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ جدید غلامی یا انسانی سمگلنگ کے طریقوں میں ملوث نہیں ہیں۔ ہم نئے سپلائرز کے ساتھ مشغول ہونے سے پہلے ان پر مستعدی سے کام لیتے ہیں اور موجودہ سپلائرز کے لیے مستعدی کے عمل کا باقاعدگی سے جائزہ لیتے ہیں۔ ہم اپنے سپلائرز سے یہ بھی توقع کرتے ہیں کہ وہ اپنے سپلائرز کے بارے میں مناسب احتیاط برتیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ جدید غلامی یا انسانی سمگلنگ کے طریقوں میں ملوث نہیں ہیں۔

2.4. خطرہ کی تشخیص

ہم اپنے آپریشنز اور سپلائی چین کے کسی بھی ایسے علاقے کی نشاندہی کرنے کے لیے باقاعدہ خطرے کا جائزہ لیتے ہیں جہاں جدید غلامی یا انسانی اسمگلنگ کا خطرہ ہو سکتا ہے۔ ہم ان جائزوں کے نتائج کو اپنے مستعدی کے عمل سے آگاہ کرنے اور کسی بھی شناخت شدہ خطرات کو کم کرنے کے لیے مناسب اقدامات کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

2.5 رپورٹنگ اور مانیٹرنگ

ہم اپنے ملازمین، سپلائرز، اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ جدید غلامی یا انسانی اسمگلنگ کے مشتبہ واقعات کی اطلاع دیں۔ ہم نے ایک رپورٹنگ میکانزم قائم کیا ہے جو اس طرح کی رپورٹوں کی خفیہ رپورٹنگ اور تحقیقات کی اجازت دیتا ہے۔ ہم اس پالیسی کے نفاذ کی بھی باقاعدگی سے نگرانی کرتے ہیں اور اس کی جاری مناسبیت، مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے اس کا جائزہ لیتے ہیں۔

حصہ 3۔ رسک اسیسمنٹ

یورپی آئی ٹی سرٹیفیکیشن انسٹی ٹیوٹ میں، ہم تسلیم کرتے ہیں کہ جدید غلامی کے طریقوں کا خطرہ نہ صرف ہمارے اپنے آپریشنز میں بلکہ ہماری سپلائی چین میں بھی موجود ہے۔ ہم ایک جامع رسک اسیسمنٹ کے عمل کے ذریعے مسلسل بنیادوں پر ان خطرات کی شناخت اور ان کا اندازہ لگانے کے لیے پرعزم ہیں۔

3.1 خطرے کی شناخت

ہم مختلف ذرائع سے جدید غلامی کے طریقوں کے خطرے کی نشاندہی کرتے ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:

• ہمارے آپریشنز اور سپلائی چین کا تجزیہ کرنا کسی بھی زیادہ خطرے والی سرگرمیوں یا جغرافیوں کی نشاندہی کرنا جہاں جدید غلامی کا رواج ہے۔
• جدید غلامی کے طریقوں سے متعلق کسی بھی ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے نئے سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں پر مستعدی کا مظاہرہ کرنا۔
• کسی بھی نئے یا ابھرتے ہوئے خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے خبروں کے ذرائع اور جدید غلامی کے طریقوں سے متعلق معتبر رپورٹس کا باقاعدگی سے جائزہ لینا۔

3.2. خطرہ کی تشخیص

خطرات کی نشاندہی ہوجانے کے بعد، ہم ان کے امکانات اور اپنے آپریشنز اور ساکھ پر ممکنہ اثرات کا جائزہ لیتے ہیں۔ اس میں غور کرنے والے عوامل شامل ہیں جیسے:

• سرگرمی، پروڈکٹ یا سروس کی نوعیت اور سائز۔
• وہ ملک یا علاقہ جس میں سرگرمی، پروڈکٹ یا سروس ہو رہی ہے۔
• سپلائی چین کی پیچیدگی اور ساخت۔
• سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کی ساکھ اور ٹریک ریکارڈ۔

3.3 خطرے کی تخفیف

ہم اپنے آپریشنز اور سپلائی چین میں غلامی کے جدید طریقوں کے خطرات کو کم کرنے کے لیے خطرے پر مبنی نقطہ نظر اپناتے ہیں۔ ہم خطرے کی شدت اور اس پر اثر انداز ہونے کی اپنی صلاحیت کی بنیاد پر اپنی کوششوں کو ترجیح دیتے ہیں۔ ہماری خطرے کو کم کرنے کی حکمت عملیوں میں شامل ہو سکتے ہیں:

• جدید غلامی کے طریقوں سے متعلق کسی بھی شناخت شدہ خطرات کو سمجھنے اور ان سے نمٹنے کے لیے سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ مشغول ہونا۔
• ہماری جدید غلامی اور مستعدی کی پالیسیوں کے ساتھ تعمیل کی سطح کا اندازہ لگانے کے لیے سائٹ کے دورے اور آڈٹ کا انعقاد۔
• ہمارے ملازمین، سپلائرز، اور ذیلی ٹھیکیداروں کو جدید غلامی اور انسانی حقوق پر تربیت فراہم کرنا۔
• سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ معاہدہ کی شقوں کو نافذ کرنا جو ہماری جدید غلامی اور مستعدی کی پالیسیوں کی تعمیل کی ضرورت ہے۔
• جدید غلامی کے طریقوں سے متعلق کسی بھی ممکنہ خطرات کی نشاندہی اور ان سے نمٹنے کے لیے ہماری سپلائی چین کی مسلسل نگرانی اور رپورٹنگ کرنا۔

ہم مسلسل بہتری کے لیے پرعزم ہیں اور مسلسل بنیادوں پر اپنے خطرے کی تشخیص کے عمل کا جائزہ اور اپ ڈیٹ کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم اپنے آپریشنز اور سپلائی چین کے اندر غلامی کے جدید طریقوں کے خطرات کی مؤثر طریقے سے شناخت اور ان کو کم کر رہے ہیں۔

حصہ 4. مستعدی

ہم تسلیم کرتے ہیں کہ ہماری جدید غلامی کی پالیسی کا مرکز متعلقہ مستعدی کا عمل ہے، جس میں ہمارے آپریشنز اور سپلائی چینز میں جدید غلامی کی کسی بھی شکل کا مقابلہ کرنے کو یقینی بنانے کے لیے مختلف طریقے اور معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور اس پر کارروائی کی جاتی ہے۔

4.1 مستعدی کے عمل کا جائزہ

ہم اپنی سپلائی چین سے وابستہ ممکنہ جدید غلامی کے خطرات کی شناخت اور اندازہ لگانے کے لیے مستعدی سے کام کرنے کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہیں۔ ہماری مستعدی کے عمل کو ہماری سپلائی چین میں جدید غلامی اور انسانی حقوق کی خلاف ورزیوں کے خطرات کی شناخت، روک تھام، تخفیف اور تدارک کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ہم اپنے سپلائرز اور جن ممالک میں وہ کام کرتے ہیں ان کے مطابق مستعدی کے عمل کو تیار کرنے کے لیے خطرے پر مبنی طریقہ استعمال کرتے ہیں۔

• اصل ملک، صنعت، اور سپلائر کی تاریخ جیسے عوامل کی بنیاد پر سپلائرز کے خطرے کی تشخیص کرنا۔
• سپلائی کرنے والوں سے توقع ہے کہ وہ خود تشخیصی سوالنامے مکمل کریں گے تاکہ ان کی اپنی سپلائی چینز کے اندر ممکنہ جدید غلامی کے خطرات کی شناخت میں مدد ملے۔
• سپلائر آڈٹ کا انعقاد، بشمول کارکنوں اور انتظامیہ کے انٹرویوز۔
• مزدوروں کے حقوق، انسانی اسمگلنگ، اور جبری مشقت سے متعلق سپلائر کے طریقوں کا جائزہ لینا۔
• جاری مصروفیت اور جائزہ کے ذریعے سپلائر کی تعمیل کی نگرانی کرنا۔

4.2 زیادہ خطرے والی صنعتوں اور جغرافیائی مقامات کے لیے مستعدی کے اقدامات

اعلی خطرے والی صنعتوں یا جغرافیائی مقامات کے سپلائرز کے لیے، ہم اضافی مستعدی کے اقدامات کرتے ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:

• سپلائرز اور ان کے پرنسپلز پر فریق ثالث کے پس منظر کی جانچ کرنا۔
• مخصوص سپلائرز اور ممالک سے وابستہ خطرات کا اندازہ لگانے کے لیے ماہرین کے ساتھ کام کرنا۔
• کام کے حالات کا جائزہ لینے اور ہمارے اخلاقی اور سماجی ذمہ داری کے معیارات کی تعمیل کے لیے غیر اعلانیہ معائنہ کرنا۔

4.3 مستعدی کے نتائج کی بنیاد پر فیصلہ کرنا

ہماری مستعدی کے عمل کے نتائج سپلائر کے انتخاب، برقرار رکھنے، اور برطرفی سے متعلق ہمارے فیصلہ سازی کے عمل سے آگاہ کرتے ہیں۔ اگر ہم کسی سپلائر کے آپریشنز یا سپلائی چین میں جدید غلامی یا انسانی حقوق کی خلاف ورزیوں کی نشاندہی کرتے ہیں، تو ہم اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے فوری کارروائی کرتے ہیں۔ اس میں شامل ہوسکتا ہے:

• سپلائرز سے توقع ہے کہ وہ شناخت شدہ خطرات سے نمٹنے کے لیے اصلاحی اقدامات پر عمل درآمد کریں گے۔
• ایسے سپلائرز کے ساتھ تعلقات ختم کرنا جو ہمارے اخلاقی اور سماجی ذمہ داری کے معیارات کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔
• قانون یا ضابطے کے مطابق متعلقہ حکام اور اسٹیک ہولڈرز کو شناخت شدہ مسائل کی اطلاع دینا۔
• ہم تسلیم کرتے ہیں کہ مستعدی ایک جاری عمل ہے اور ہم ارتقا پذیر خطرات اور ریگولیٹری ماحول کی بنیاد پر اپنے نقطہ نظر کا مسلسل جائزہ اور اپ ڈیٹ کرتے رہتے ہیں۔

4.4 نگرانی اور جائزہ

ہم باقاعدگی سے اپنی مستعدی کے عمل کی نگرانی اور جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ موثر اور متعلقہ رہیں۔ ہم اپنے مستعدی کے عمل کی کارکردگی کی پیمائش کرنے اور بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے میٹرکس اور اشارے استعمال کرتے ہیں۔ ہم اپنے متواتر انتظامی جائزوں کے حصے کے طور پر مستعدی کے عمل کا بھی جائزہ لیتے ہیں تاکہ ان کی جاری مناسبیت، مناسبیت اور تاثیر کو یقینی بنایا جا سکے۔

حصہ 5۔ سپلائر کی مصروفیت

ہم تسلیم کرتے ہیں کہ ہمارے سپلائرز اور ٹھیکیدار جدید غلامی کو روکنے اور انسانی حقوق کے تحفظ کے لیے ہماری کوششوں میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ ہم ایسے سپلائرز کے ساتھ کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں جو جدید غلامی اور اخلاقی کاروباری طریقوں سے متعلق ہماری اقدار اور اصولوں کا اشتراک کرتے ہیں۔

5.1 سپلائر کی وجہ سے مستعدی

ہم اپنے سپلائی کرنے والوں کے ساتھ مستعدی سے کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ ہماری اقدار کا اشتراک کرتے ہیں اور جدید غلامی کے طریقوں میں ملوث نہیں ہوتے ہیں۔ ہم اپنے سپلائرز کا جائزہ لیتے ہیں اور ان کی جدید غلامی کے خطرے کی بنیاد پر ان کی نگرانی کرتے ہیں، ان عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے جیسے آپریشن کا ملک، صنعت، اور فراہم کردہ سامان یا خدمات کی نوعیت۔ ہماری مستعدی کے عمل میں شامل ہیں:

• ان علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لیے جو جدید غلامی کے لیے زیادہ خطرے سے دوچار ہیں ہماری سپلائی چین کے خطرے کی تشخیص کرنا۔
• جدید غلامی کے قوانین اور ضوابط کے ساتھ ہمارے سپلائرز کی تعمیل کا جائزہ لینا۔
• سپلائی کرنے والوں سے جدید غلامی خود تشخیصی سوالنامہ مکمل کرنے کی توقع۔
• ہماری پالیسیوں اور معیارات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے سپلائرز کی سہولیات اور آپریشنز کا آڈٹ اور معائنہ کرنا۔
• ہم ان سپلائرز کے ساتھ معاہدوں کو ختم کرنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں جو جدید غلامی اور اخلاقی آپریشن کے طریقوں پر ہماری پالیسیوں اور معیارات کی تعمیل نہیں کرتے ہیں۔

5.2 سپلائر کوڈ آف کنڈکٹ

ہم تمام سپلائرز سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ ہمارے سپلائر کے ضابطہ اخلاق کی پابندی کریں، جس میں اخلاقی اور پائیدار کاروباری طریقوں کا عزم شامل ہے اور جبری مشقت اور انسانی اسمگلنگ کے استعمال پر پابندی ہے اور جو ان کے طرز عمل اور کاروباری طریقوں کے لیے ہمارے پاس موجود معیارات اور توقعات کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ ہم اپنی توقعات کو سپلائرز تک پہنچاتے ہیں اور باقاعدگی سے ان کی تعمیل کا جائزہ لیتے ہیں۔ ہمارے سپلائر کے ضابطہ اخلاق میں جدید غلامی اور انسانی حقوق سے متعلق دفعات شامل ہیں، جیسے:

• جبری یا جبری مشقت کی کسی بھی شکل کی ممانعت۔
• چائلڈ لیبر کی کسی بھی شکل کی ممانعت۔
• کارکنوں کے ساتھ منصفانہ اور اخلاقی سلوک۔
• لیبر، صحت اور حفاظت اور ماحولیات سے متعلق تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل۔
• ماحولیات کا تحفظ اور قدرتی وسائل کا ذمہ دارانہ استعمال۔
• ہم اپنے تمام سپلائرز اور ٹھیکیداروں سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ ہمارے ساتھ آپریشنل تعلقات میں داخل ہونے کی شرط کے طور پر ہمارے سپلائر کے ضابطہ اخلاق کو تسلیم کریں اور اس سے اتفاق کریں۔

5.3 سپلائر کی تشخیص

ہم نئے اور موجودہ سپلائرز کے خطرے کی تشخیص کرتے ہیں تاکہ مطلوبہ مستعدی کی سطح کا تعین کیا جا سکے۔ ہم سپلائی کرنے والوں کا اندازہ لگانے کے لیے خطرے پر مبنی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ آپریشن کا ملک، صنعت، اور فراہم کردہ سامان یا خدمات کی نوعیت کو مدنظر رکھتے ہوئے۔

5.4 سپلائر آڈٹس

ہم اعلی رسک سپلائرز کے آڈٹ کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے سپلائر کے ضابطہ اخلاق کی تعمیل کی توثیق کر سکیں اور جدید غلامی کے ممکنہ خطرات کی نشاندہی کریں۔ ہم ان آڈٹس کے لیے تھرڈ پارٹی آڈیٹرز کا استعمال کر سکتے ہیں۔

5.5 سپلائر کے معاہدے

ہم اپنے سپلائر کے معاہدوں میں جدید غلامی کے خلاف شقیں شامل کرتے ہیں، جو کہ سپلائرز سے ہمارے سپلائر کے ضابطہ اخلاق اور جدید غلامی سے متعلق کسی بھی قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

5.6 سپلائر کی نگرانی

ہم اپنی پالیسیوں اور معیارات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے مسلسل بنیادوں پر اپنے سپلائرز اور ٹھیکیداروں کی نگرانی کرتے ہیں۔ ہم اپنے سپلائرز کی نگرانی کے لیے مختلف طریقے استعمال کرتے ہیں، بشمول:

• ہماری پالیسیوں اور معیارات کی تعمیل کا اندازہ لگانے کے لیے باقاعدہ آڈٹ اور معائنہ۔
• سپلائر کی کارکردگی کی پیمائش اور کارکردگی کے کلیدی اشارے کا جائزہ۔
• بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور کسی بھی مسائل یا خدشات کو دور کرنے کے لیے سپلائرز کے ساتھ جاری بات چیت اور مشغولیت۔
• ہم اپنی پالیسیوں اور معیارات کی عدم تعمیل یا ممکنہ خلاف ورزیوں کی کسی بھی صورت کو حل کرنے کے لیے مناسب کارروائی کرتے ہیں، جس میں اصلاحی ایکشن پلان، معاہدوں کا خاتمہ، یا مناسب طور پر دیگر اصلاحی اقدامات شامل ہو سکتے ہیں۔

5.7 سپلائر کی تربیت

ہم اپنے سپلائرز اور ٹھیکیداروں کو جدید غلامی اور اخلاقی کاروباری طریقوں پر اختیاری تربیت اور مدد فراہم کرتے ہیں۔ ہم تربیت اور رہنمائی پیش کرتے ہیں:

• ان کے آپریشنز اور سپلائی چینز میں جدید غلامی کی شناخت اور روک تھام۔
• جدید غلامی اور اخلاقی کاروباری طریقوں سے متعلق ہماری پالیسی کی پابندی۔
• جدید غلامی اور اخلاقی کاروباری طریقوں سے متعلق کسی بھی خدشات یا مسائل کی اطلاع دینا اور حل کرنا۔
• ہم اپنے سپلائرز اور ٹھیکیداروں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ جدید غلامی اور اخلاقی کاروباری طریقوں سے متعلق کوئی بھی خدشات یا مسائل اٹھائیں اور انہیں خفیہ اور محفوظ طریقے سے ایسا کرنے کے لیے چینل فراہم کریں۔

حصہ 6۔ ملازم کی مصروفیت

6.1۔ ملازم کی وجہ سے مستعدی

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں کہ ہمارے ملازمین کو جدید غلامی کے طریقوں کا نشانہ بننے کا خطرہ نہیں ہے۔ ہم اپنی بھرتی اور آن بورڈنگ کے عمل کے ایک حصے کے طور پر اپنے ملازمین سے مستعدی سے کام لیتے ہیں۔ ہماری مستعدی کے عمل میں درج ذیل شامل ہیں:

6.2. بھرتی

ہم ملازمت کے امیدواروں کی شناخت کی تصدیق کرتے ہیں اور پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ انہیں ملک میں کام کرنے کا حق حاصل ہے اور انہیں جدید غلامی کا شکار ہونے کا خطرہ نہیں ہے۔

6.3. ملازمین کی تربیت

ہم اپنے ملازمین کو جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ کے بارے میں تربیت فراہم کرتے ہیں تاکہ ان مسائل کے بارے میں آگاہی اور سمجھ میں اضافہ ہو۔

6.4 شکایات کا طریقہ کار

ہم نے شکایت کا ایک طریقہ کار قائم کیا ہے جو ملازمین کو جدید غلامی یا دیگر غیر اخلاقی طریقوں سے متعلق کسی بھی تشویش کی اطلاع دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم تمام رپورٹس کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور ان کی فوری اور مکمل چھان بین کرتے ہیں۔

6.5 انضمام اور حصول کی وجہ سے مستعدی

ہم جدید غلامی کے طریقوں سے متعلق کسی بھی خطرے کی نشاندہی کرنے کے لیے کسی بھی ممکنہ انضمام یا حصول پر مستعدی سے کام کرتے ہیں۔ ہماری مستعدی کے عمل میں ہدف کمپنی کی پالیسیوں، طریقہ کار اور جدید غلامی اور انسانی اسمگلنگ سے متعلق طریقوں کا جائزہ شامل ہے۔

حصہ 7۔ نگرانی اور رپورٹنگ

ہم سمجھتے ہیں کہ ہماری جدید غلامی اور ڈیو ڈیلیجنس پالیسی کے موثر نفاذ کی کلید مسلسل نگرانی اور رپورٹنگ ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، ہم نے ایک مضبوط نگرانی کا عمل شروع کیا ہے جو ہمیں پیش رفت کو ٹریک کرنے، بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے، اور جہاں ضروری ہو اصلاحی کارروائی کرنے کے قابل بناتا ہے۔

7.1. نگرانی

ہماری نگرانی کا عمل اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ ہماری پالیسی کو مؤثر طریقے سے نافذ کیا جا رہا ہے اور وہ اپنے مطلوبہ نتائج حاصل کر رہی ہے۔ ہم اس پالیسی کی تعمیل کو یقینی بنانے اور جدید غلامی کے ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے اپنی سپلائی چینز اور آپریشنز کی مسلسل نگرانی کرتے ہیں۔ ہمارے نگرانی کے عمل میں شامل ہیں:

• ہمارے سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کے باقاعدگی سے آڈٹ اور تشخیصات کا انعقاد یقینی بنانے کے لیے کہ وہ ہماری پالیسی اور متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں۔
• فراہم کنندگان کے معاہدوں اور معاہدوں کا جائزہ لینا یہ یقینی بنانے کے لیے کہ ان میں جدید غلامی اور اخلاقی سورسنگ کے طریقوں سے متعلق دفعات شامل ہوں۔
• ابھرتے ہوئے مسائل اور جدید غلامی اور اخلاقی سورسنگ سے متعلق بہترین طریقوں سے باخبر رہنے کے لیے اسٹیک ہولڈرز اور انڈسٹری گروپس کے ساتھ مشغول ہونا۔
• نمائش کے ممکنہ شعبوں اور بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے داخلی جائزے اور خطرے کی تشخیص کا انعقاد۔

7.2. رپورٹنگ

ہم جدید غلامی کا مقابلہ کرنے کی اپنی کوششوں میں شفافیت اور جوابدہی کے لیے پرعزم ہیں۔
اس مقصد کے لیے، ہم اپنی پیشرفت اور کارکردگی کی کئی طریقوں سے رپورٹ کرتے ہیں:

• جدید غلامی اور اخلاقی وسائل سے متعلق ہماری پالیسیوں اور طریقہ کار کو ہماری ویب سائٹ پر عوامی طور پر دستیاب کرنا۔
• سرمایہ کاروں، صارفین اور سول سوسائٹی کی تنظیموں سمیت اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مشغول ہونا، جدید غلامی کا مقابلہ کرنے کی ہماری کوششوں کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنا اور رائے حاصل کرنا۔
• متعلقہ صنعتی اقدامات میں حصہ لینا اور غلامی کے جدید خطرات سے نمٹنے اور ذمہ دار سورسنگ طریقوں کو فروغ دینے کے لیے دوسرے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعاون کرنا۔
• ہم اپنے سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ ساتھ ملازمین کی بھی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ ہمارے شکایات کے طریقہ کار کے ذریعے ہمیں جدید غلامی کے کسی بھی خدشات یا مشتبہ معاملات کی اطلاع دیں۔ ہم تمام رپورٹس کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور ان کی فوری اور مکمل چھان بین کرتے ہیں اور نتائج کو متعلقہ حکام کو رپورٹ کرتے ہیں۔

ہم مشتبہ جدید غلامی کی تمام رپورٹس کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور ان کی فوری اور مکمل تحقیقات کرتے ہیں۔ ملازمین، فراہم کنندگان، یا دیگر اسٹیک ہولڈرز جو جدید غلامی کے مشتبہ واقعے سے آگاہ ہوتے ہیں ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ فوری طور پر ہمارے بورڈ آف ڈائریکٹرز یا کسی بھی مواصلاتی ذرائع سے انتظامیہ یا HR کے کسی رکن کو اس کی اطلاع دیں۔ مشتبہ جدید غلامی کی تمام رپورٹس کی فوری اور مکمل چھان بین کی جائے گی، اور ہماری پالیسی اور متعلقہ قوانین و ضوابط کے مطابق مناسب کارروائی کی جائے گی۔

ہم شفافیت، جوابدہی، اور اخلاقی کاروباری طریقوں کے کلچر کو فروغ دینے کے لیے پرعزم ہیں، اور ہمیں یقین ہے کہ ہماری نگرانی اور رپورٹنگ کے عمل اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے اہم ہیں۔

حصہ 8۔ مسلسل بہتری

ہم جدید غلامی کو روکنے اور اپنی سپلائی چینز میں ذمہ دار آپریشنل طریقوں کو یقینی بنانے کے لیے اپنی کوششوں کو مسلسل بہتر بنانے کے لیے پرعزم ہیں۔ مسلسل بہتری کے لیے ہمارے نقطہ نظر میں ہماری پالیسیوں اور طریقہ کار کی مسلسل نگرانی، تشخیص اور جائزہ شامل ہے۔

8.1 باقاعدہ جائزہ

ہم اپنی جدید غلامی کی وجہ سے مستعدی کی پالیسی اور طریقہ کار کا باقاعدہ جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ تازہ ترین اور موثر ہیں۔ ہم بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور جہاں ضروری ہو تبدیلیاں کرنے کے لیے متعلقہ مستعدی کے عمل کا بھی جائزہ لیتے ہیں۔

8.2 نگرانی اور پیمائش

ہم اس پالیسی میں اپنے مقاصد اور اہداف کے خلاف اپنی کارکردگی کی مسلسل نگرانی اور پیمائش کرتے ہیں تاکہ ان شعبوں کی نشاندہی کی جا سکے جہاں ہم بہتری لا سکتے ہیں۔ ہم اپنی پیش رفت کو ٹریک کرنے اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے متعدد میٹرکس کا استعمال کرتے ہیں، بشمول آڈٹ کیے گئے سپلائرز کی تعداد، رپورٹ کیے گئے مشتبہ واقعات کی تعداد، اور ہمارے تربیتی پروگراموں کی تاثیر۔

8.3 مشغولیت اور تعاون

ہم ذمہ دار کاروباری طریقوں کو فروغ دینے اور تعاون کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے اپنے سپلائرز اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مشغول رہتے ہیں۔ ہم اپنے سپلائرز کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں تاکہ ان کے طریقوں کو بہتر بنانے میں مدد کریں اور کسی بھی ایسے مسائل کو حل کریں جن کی نشاندہی کی گئی ہو۔

8.4. تربیت اور آگہی

ہم اپنے ملازمین اور سپلائرز کو تربیت اور آگاہی کے پروگرام فراہم کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ جدید غلامی کے خطرات کو سمجھتے ہیں اور اسے کیسے روکا جائے۔ ہم جدید غلامی کے مشتبہ واقعات کی شناخت اور رپورٹ کرنے کے بارے میں بھی رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔

8.5. رپورٹنگ

ہم باقاعدگی سے اپنے اسٹیک ہولڈرز کو اپنی پیشرفت کی اطلاع دیتے ہیں، بشمول ہمارے ملازمین، سپلائرز، صارفین اور اراکین۔ ہم جدید غلامی کو روکنے اور ذمہ دارانہ آپریشنل طریقوں کو فروغ دینے کی اپنی کوششوں کے بارے میں شفاف اور درست معلومات فراہم کرتے ہیں۔

8.6۔ فریق ثالث کی توثیق

ہم اس پالیسی اور اپنے مستعدی کے عمل کے ساتھ اپنی تعمیل کی توثیق کرنے کے لیے آزاد فریقین کو شامل کر سکتے ہیں۔ اس میں ہمارے سپلائرز اور سپلائی چین پارٹنرز کے آڈٹ، تشخیص اور سائٹ کے دورے شامل ہو سکتے ہیں۔

اپنی پالیسیوں، طریقہ کار اور عمل کو مسلسل بہتر بنا کر، ہمارا مقصد جدید غلامی کو روکنا اور اپنی سپلائی چینز میں ذمہ دارانہ آپریشنل طریقوں کو یقینی بنانا ہے۔ ہم ایک ذمہ دار اور اخلاقی روزگار کی تنظیم ہونے کے لیے پرعزم ہیں، اور ہم جاری نگرانی، تشخیص، اور جائزہ کے ذریعے اس مقصد کے لیے کام کرتے رہیں گے۔